Hướng dẫn sử dụng MyDesk

Mọi thứ bạn cần để bắt đầu và dùng thành thạo trợ lý bàn làm việc của mình.

🚀 Bắt đầu

Tải & cài đặt. Bấm “Tải MyDesk” ở đầu trang, chạy file cài — trình cài một chạm, cài trong khoảng một phút và tạo lối tắt trên Desktop.
Mở app & đăng nhập. Lần đầu mở sẽ gặp màn hình đăng nhập. Chưa có tài khoản thì bấm “Đăng ký”.
Bắt đầu dùng. Vào Tổng quan, thêm việc đầu tiên, uống cốc nước đầu tiên — app sẽ tự ghi nhận thói quen của bạn.

MyDesk chạy ngầm ở khay hệ thống (góc phải thanh tác vụ). Đóng cửa sổ chỉ thu nhỏ xuống khay; muốn thoát hẳn thì chuột phải biểu tượng khay → Thoát.

☁️ Tài khoản & đăng nhập

Tài khoản dùng để đồng bộ cấu hình và sao lưu dữ liệu lên máy chủ, giúp đổi máy không mất gì. Bắt buộc đăng nhập mới dùng được app.

Đăng ký bằng email + mật khẩu (tối thiểu 8 ký tự).
Quên đăng xuất khi rời máy? Dùng Khoá màn hình bằng PIN (xem mục bên dưới).
Mất mạng vẫn dùng offline bình thường; app tự đồng bộ lại khi có mạng.

✅ Công việc & nhắc nhở

Thêm việc nhanh ở ô “Thêm nhanh một việc” trên Tổng quan, hoặc bấm + Việc mới ở tab Công việc để nhập đầy đủ.

Mỗi việc có thể đặt

Hạn hoàn thành và giờ nhắc riêng — app bắn thông báo đúng lúc.
Mức ưu tiên (Thấp / Bình thường / Cao) và lặp lại (ngày/tuần/tháng).
Trạng thái: Cần làm · Đang làm · Chờ phản hồi · Đã hoàn thành · Tạm hoãn.

Việc “chờ phản hồi”

Khi chuyển một việc sang Chờ phản hồi, app hỏi bạn “chờ ai” và “khi nào nhắc lại”. Đến hẹn mà chưa xong, app nhắc để bạn hỏi lại — thứ hay bị quên nhất.

Bấm giờ theo việc

Bấm nút ▶ trên một việc để bắt đầu tính giờ; bấm ⏸ để dừng. Có thể nhập tay số phút. Giờ này dùng cho thống kê và báo cáo.

📝 Ghi chú

Ghi chú dạng sticky note nhiều màu. Bấm + Ghi chú mới, chọn màu, ghim lên đầu nếu cần. Có ô tìm kiếm để lọc nhanh.

💧 Nhắc uống nước & nghỉ giải lao

Đặt mục tiêu ml mỗi ngày và chu kỳ nhắc trong Cài đặt.
Bấm + Uống một cốc ở thanh bên hoặc menu khay để ghi nhanh.
Bật nhắc nghỉ giải lao và giới hạn giờ làm việc để không bị làm phiền ngoài giờ.
Hết giờ làm, app gửi lời nhắn vui + tổng kết ngày (giọng điệu đổi theo giao diện).

📊 Theo dõi thời gian & thống kê

Khi bật trong Cài đặt, MyDesk tự ghi nhận bạn đang dùng ứng dụng nào và phân loại: Công việc, Nghe nhạc, Lập trình, Liên lạc, Duyệt web, Giải trí, Thiết kế. Tự dừng khi bạn rời máy.

Riêng tư: dữ liệu này chỉ lưu trên máy bạn, không tự gửi lên máy chủ trừ khi bạn bật đồng bộ số liệu. MyDesk không chụp màn hình.

Vào tab Thống kê để xem biểu đồ theo ngày, phân bổ theo nhóm và top ứng dụng trong 7/14/30 ngày.

🪴 Bàn làm việc ảo

Một góc phòng nhỏ của riêng bạn. Duy trì thói quen tốt để mở khoá thêm đồ: đèn bàn (hoàn thành 10 việc), mèo (làm việc 5 ngày liên tiếp), cửa sổ trời mưa, giá sách… Có cả đồ theo mùa (Giáng sinh, Tết). Bấm để bày lên bàn hoặc cất đi.

📔 Nhật ký & Work Story

Cuối ngày, app tự điền phần số liệu (đã làm mấy việc, tập trung bao lâu, uống mấy lần nước, khoảnh khắc đáng nhớ). Bạn thêm tâm trạng, một câu ghi chú, điều biết ơn, điều muốn làm tốt hơn, và một bức ảnh.

Cuối tháng, các trang gộp thành Work Story — một album kỷ niệm hơn là bảng đánh giá.

Ảnh nhật ký chỉ lưu trên máy bạn, không bao giờ gửi lên máy chủ.

🧾 Báo cáo

Chế độ Văn phòng

Tạo báo cáo cuối ngày hoặc daily standup theo cấu trúc Hôm nay – Ngày mai – Vướng mắc, dựng từ chính công việc của bạn. Sao chép dán thẳng vào Slack/Teams/email.

Chế độ Freelancer

Gắn khách hàng, dự án, đơn giá theo giờ cho từng việc. Báo cáo gom theo Khách hàng → Dự án → Công việc kèm giờ và tiền công. Xuất PDF hoặc Excel.

Đổi chế độ trong Cài đặt → Chế độ sử dụng.

🔄 Đồng bộ & đổi máy tính

Dữ liệu đi lên máy chủ theo hai đường:

Cấu hình (cài đặt, giao diện, hồ sơ, khách hàng, tiến độ bàn làm việc) — nhẹ, tự đồng bộ liên tục.
Sao lưu toàn bộ (ghi chú, công việc, nhật ký, số liệu) — một file duy nhất, đẩy mỗi ngày một lần hoặc bấm tay.

Đổi sang máy mới

Cài MyDesk trên máy mới, đăng nhập cùng tài khoản — cấu hình về ngay.
Vào Tài khoản & Sync → Sao lưu dữ liệu → Khôi phục để kéo toàn bộ ghi chú, công việc, nhật ký về.

Trong Tài khoản & Sync có nút Đồng bộ ngay (hai chiều, tự gộp), và ↑ Đẩy lên / ↓ Kéo về khi muốn một bên thắng hẳn.

🔒 Khoá màn hình bằng PIN

Đi đâu một lát mà không muốn người khác đọc ghi chú? Đặt mã PIN 4–8 chữ số trong Cài đặt → Khoá màn hình, rồi bấm biểu tượng 🔒 trên thanh tiêu đề để khoá ngay.

Có thể đặt tự khoá sau khi rời máy vài phút, hoặc khoá theo khi Windows khoá màn hình.
Mã PIN được mã hoá, không bao giờ rời khỏi máy — không đồng bộ lên máy chủ.

🎨 Giao diện & widget

Vào tab Giao diện chọn 1 trong 10 skin (5 cho nữ, 5 cho nam). Thay đổi áp dụng ngay và đồng bộ theo tài khoản.

Widget desktop: bật trong Cài đặt để hiện đồng hồ, nước và việc cần làm ngay trên màn hình nền. Mặc định nằm ở lớp desktop (không đè lên ứng dụng đang làm) — bấm Win+D để thấy.

⬆️ Cập nhật phần mềm

Khi có bản mới, app hiện thanh “Đã có phiên bản mới” ngay dưới thanh tiêu đề. Bấm Cập nhật ngay → app tự tải, cài và khởi động lại. Dữ liệu và đăng nhập được giữ nguyên.

Không cần tải lại thủ công — mọi bản về sau đều tự cập nhật.

⌨️ Phím tắt

Dùng bàn phím cho nhanh khi đã vào app:

`Ctrl` + `N`	Tạo việc mới
`Ctrl` + `1` … `9`	Chuyển nhanh giữa các mục ở thanh bên (theo thứ tự trên xuống)
`Ctrl` + `F`	Nhảy tới ô tìm kiếm của mục đang xem
`Ctrl` + `L`	Khoá màn hình (khi đã đặt mã PIN)
`Enter`	Lưu nhanh ở ô “Thêm nhanh một việc”
`Esc`	Đóng hộp thoại đang mở
`Win` + `D`	(Windows) Thu mọi cửa sổ để thấy widget trên desktop

Ở màn hình khoá, gõ thẳng số để nhập PIN, Backspace để xoá, Enter để xác nhận (với PIN dài hơn 4 số).

❓ Câu hỏi thường gặp

MyDesk có miễn phí không?

Có. MyDesk miễn phí và không bán dữ liệu của bạn.

Không có mạng thì dùng được không?

Được. Mọi thứ chạy offline bình thường; app chỉ đồng bộ lên máy chủ khi có mạng. Dữ liệu luôn nằm trên máy bạn trước.

Đổi máy tính có mất dữ liệu không?

Không. Cài MyDesk trên máy mới, đăng nhập cùng tài khoản là có lại cấu hình ngay; vào Tài khoản & Sync → Khôi phục để kéo toàn bộ ghi chú, công việc, nhật ký về.

MyDesk có theo dõi hay chụp màn hình tôi không?

Không. MyDesk chỉ ghi tên ứng dụng đang mở để thống kê thời gian, không đọc nội dung và không có tính năng chụp màn hình. Thống kê này mặc định chỉ lưu trên máy bạn.

Quên mã PIN thì sao?

Mã PIN chỉ để chống người khác ngó qua vai, không lưu trên máy chủ nên không khôi phục từ xa được. Nếu quên: gỡ file cấu hình %APPDATA%\MyDesk\mydesk-data.json (mất cấu hình cục bộ), rồi mở app đăng nhập lại và Khôi phục từ máy chủ là có lại dữ liệu.

MyDesk có bản cho macOS không?

Có kế hoạch cho macOS. Kiểm tra khu Tải về ở trang chủ; nếu chưa thấy nút macOS nghĩa là bản đó đang được chuẩn bị.

Dữ liệu sao lưu có an toàn không?

Bản sao lưu toàn bộ được nén lại thành một file trên máy chủ. Ảnh nhật ký và mã PIN không bao giờ được gửi đi.

🛠️ Xử lý sự cố

Không cập nhật được / báo lỗi cập nhật

Kiểm tra kết nối mạng rồi bấm “Kiểm tra cập nhật” lại. Nếu vẫn lỗi, tải bản mới nhất thủ công từ trang chủ và chạy — trình cài giữ nguyên dữ liệu và đăng nhập của bạn.

Không đăng nhập được

Kiểm tra lại email và mật khẩu. Nếu báo “không kết nối được máy chủ”, kiểm tra mạng; máy chủ có thể đang bảo trì, thử lại sau ít phút.

Thống kê thời gian không chạy

Vào Cài đặt → Theo dõi thời gian dùng app và bật lên. Trên macOS, lần đầu chạy cần cấp quyền Accessibility cho MyDesk trong Cài đặt hệ thống thì mới thống kê được.

Widget không hiện trên desktop

Widget chỉ hiện khi đã đăng nhập và được bật trong Cài đặt → Khởi động & widget. Nếu để ở lớp desktop, bấm Win+D để thấy.

Không nhận được thông báo nhắc

Kiểm tra quyền thông báo của Windows cho MyDesk (Cài đặt Windows → Hệ thống → Thông báo). Ngoài ra kiểm tra không đang trong “giờ yên lặng” đã đặt trong app.

Đồng bộ báo lỗi

Thường do mạng chập chờn. Vào Tài khoản & Sync bấm Đồng bộ ngay. Dữ liệu của bạn vẫn an toàn trên máy trong lúc chờ đồng bộ lại.

Gặp lỗi khác? Vào tab Góp ý trong app mô tả lại — mỗi góp ý đều được xem và ưu tiên theo số phiếu bình chọn.

Còn thắc mắc hay muốn thêm tính năng? Vào tab Góp ý trong app để gửi đề xuất và bình chọn.